Información sobre protección de datos

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

MATRÍCULA DEL ALUMNO

En cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa al alumno y, en su caso, a su representante legal, del tratamiento de sus datos personales con ocasión de la matrícula. Este documento se firma junto con la solicitud de matrícula.

1. Responsable del tratamiento y Delegado de Protección de Datos

El centro ha designado un Delegado de Protección de Datos, conforme al artículo 34.1.b) de la LOPDGDD, al impartir enseñanzas regladas. Puede dirigirse a él para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos.

2. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Sus datos se tratarán para las finalidades siguientes, cada una con la base jurídica que se indica:

Si la preinscripción o la matrícula se realiza a través de la web del centro, se aplica además su política de privacidad. No se adoptan decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con efectos jurídicos sobre el alumno.

3. Datos tratados, procedencia y alumnos menores de edad

Se tratan las siguientes categorías de datos:

• Identificativos y de contacto del alumno y, en su caso, de sus padres o tutores: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Académicos: estudios previos, expediente, calificaciones, asistencia y documentación de acceso.
• Económicos y bancarios: datos de pago y domiciliación y, si solicita una beca, la información económica y familiar que exija la convocatoria.
• Imagen: fotografía para el expediente y, solo si lo consiente, imágenes para su difusión.
• Salud, solo cuando sea necesario: necesidades educativas específicas, alergias o sensibilidades relevantes para las prácticas, y datos de un contacto para emergencias.

Los datos proceden del propio alumno o de su representante legal y, en su caso, del centro educativo de procedencia o de la Administración educativa. Los datos señalados como obligatorios en la matrícula son necesarios para formalizarla; si no se facilitan, no podrá completarse.

Si el alumno es menor de edad, la matrícula y este documento los firma también su padre, madre o tutor legal. Conforme al artículo 7 de la LOPDGDD, los consentimientos del apartado 7 de un alumno menor de 14 años los otorga su representante legal.

4. Destinatarios y transferencias internacionales

Sus datos podrán comunicarse, solo en lo necesario para cada finalidad, a:

• La Administración educativa de la Generalitat de Catalunya y, en su caso, al Ministerio competente en materia de educación, para la gestión académica, la expedición de títulos y la tramitación de becas públicas.
• Las empresas y entidades colaboradoras en las que el alumno realice la formación en empresa.
• La entidad gestora del Seguro Escolar y las entidades aseguradoras de accidentes y responsabilidad civil vinculadas a la actividad formativa.
• La Administración sanitaria competente, cuando la acreditación de un curso (por ejemplo, el higiénico-sanitario) lo exija.
• Otros centros educativos, en caso de traslado del alumno, conforme a la normativa educativa.
• Entidades bancarias, para la gestión de cobros, y la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y demás autoridades, cuando exista obligación legal.

Además, acceden a los datos los proveedores que prestan servicios al centro (plataforma de gestión académica, servicios informáticos, asesoría), en calidad de encargados del tratamiento y con contrato conforme al artículo 28 del RGPD.

No están previstas transferencias internacionales de datos. Si algún proveedor tratara datos fuera del Espacio Económico Europeo, se haría con las garantías del capítulo V del RGPD (decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo).

5. Plazos de conservación

Cumplidos estos plazos, los datos se bloquearán conforme al artículo 32 de la LOPDGDD y se suprimirán una vez finalizado el bloqueo.

6. Derechos de los interesados

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Para ello, diríjase por escrito al responsable en C/ Gregory Resina 2, 4 – 08401 Granollers (Barcelona), o por correo electrónico al Delegado de Protección de Datos en [dpd@emargaret.com], indicando el derecho que ejerce y acreditando su identidad.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Consentimientos y firma

Marque la opción que corresponda. Negarse a cualquiera de estos tratamientos no afecta a la matrícula.

1. Publicación de imágenes del alumno en la web del centro y en sus redes sociales, para difundir la actividad formativa. ☐ SÍ ☐ NO

2. Solo cursos privados: tratamiento de datos de salud (alergias o sensibilidades) necesarios para realizar las prácticas con seguridad. ☐ SÍ ☐ NO

3. Solo alumnos mayores de edad: comunicación de información sobre asistencia, evaluación y conducta a mis padres o tutores. ☐ SÍ ☐ NO

4. ☐ NO deseo recibir información sobre cursos y actividades formativas del centro.

He leído y comprendido la información sobre el tratamiento de mis datos personales.

En Granollers, a ____ de ____________________ de 20____

Alumno/a

Nombre y apellidos: ____________________________________________

DNI/NIE: ____________________ Firma: ____________________

Padre, madre o tutor legal (alumnos menores de edad)

Nombre y apellidos: ____________________________________________

DNI/NIE: ____________________ Firma: ____________________